À propos de vous

• Vous aimez faire des tâches variées

• Vous avez une expérience reconnue en gestion d’actifs

• Vous avez un appétit pour la technique et l’informatique

• Vous maîtrisez la valorisation des instruments financiers, y compris les dérivés OTC

• Vous souhaitez participer à la transformation digitale d’une entreprise

• Vous parlez français et maîtrisez l’anglais professionnel, l’italien est un atout

• Vous êtes rigoureux, autonome et organisé

• Vous êtes curieux et proactif avec des prises d’initiative

• Vous avez un esprit d’équipe pour partager la charge de travail de manière juste et efficace

Notre client est une compagnie d’assurance, filiale d’un grand groupe bancaire international. 

Dans le cadre de son développement stratégique de lancement de nouveaux services et produits, cette compagnie spécialisée en assurance-vie, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) talentueux(se) et motivé(e) capable de travailler sur un périmètre large de tâches variées pour rejoindre son équipe jeune, dynamique et soudée de « Middle-Office et Reporting ».

À propos de la société

Cette compagnie d’assurance-vie a plus de 20 années d'expérience dans le développement de solutions patrimoniales sur mesure, adaptées à chaque typologie et besoins de ses clients : particuliers, entrepreneurs ou encore entreprises. Elle s’appuie sur un réseau de partenaires pour commercialiser ses contrats : partenaires institutionnels, Banques Privées et courtiers indépendants.

Taille de la société : <100 employés (Groupe 150k+)

Votre mission

Vous serez basé à Luxembourg-Ville à temps plein en CDI (poste en interne) au sein d'une équipe de 10 personnes.

Vos principales responsabilités seront d’assister le responsable de département dans la gestion quotidienne de l’équipe, participer opérationnellement à l’ensemble des activités relatives au Middle Office (Passage d’ordres, Réconciliation, Tenue de position, Valorisation) et au Reporting, et enfin d’assurer la liaison avec l’ensemble des départements tant dans le cadre des projets de la compagnie que de la production.

Activité quotidienne du service

• Assister le responsable de département dans le suivi et la coordination de l’activité du département, tant sur la production que les projets de transformation

• Effectuer, surveiller et contrôler l’alimentation des systèmes informatiques de gestion internes (VNI, positions, mouvements, portefeuilles, caractéristiques d’actifs)

• Contrôler la qualité des inventaires dépositaire, portefeuilles et actifs intégrés dans le système actif

• Gérer les ordres financiers (fonds et cash) et vérifier le rapprochement

• Calculer les VNI périodiques et exceptionnelles

• Gérer et suivre les demandes de clôture de comptes et transferts en titres

• Assurer la liaison avec les équipes internes concernées

• Entretenir des relations régulières avec les principaux partenaires métier (gestionnaire, dépositaire, valorisateur) et technique (IT et données)

Reporting périodique

• Assurer la production de reporting réglementaire vis-à-vis des autorités de contrôle et du groupe.

Accompagnement de l’entreprise dans sa transformation et excellence opérationnelle

• Participer aux projets de transformation technologique de l’entreprise : nouveaux outils, migrations, tests, validations.

• Identifier et contribuer aux initiatives d'amélioration des processus et aux projets de transformation numérique

• Travailler avec d'autres départements pour définir et mettre en œuvre des normes et les meilleures pratiques

• Maintenir une documentation rigoureuse et à jour de tous les processus

• Coordonner la gestion des incidents et des problèmes

• Renforcer de manière continue les contrôles qualité et développer la culture de la qualité de l’équipe

• Proposer des solutions intelligentes pour réduire les problèmes récurrents

• Interagir de manière proactive avec les autres départements pour résoudre les problèmes opérationnels ou techniques

• Analyser les causes des anomalies opérationnelles et/ou techniques et identifier les solutions possibles pour corriger le problème à la source : mise en place à court terme – à long terme

Qualifications et expérience 

• Diplôme en finance, comptabilité ou informatique

• Maîtrise du français et de l’anglais, l’italien étant un atout

• 7+ ans d'expérience dans un poste de l’industrie financière

• Expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion d'actifs

• Expérience avérée dans la valorisation d’actifs listés et OTC (Test)

• Maîtrise de Microsoft Office avec un niveau expert sur Excel et ses fonctions avancées (VBA)

• La maîtrise des produits d’assurance vie est un atout

Compétences relationnelles et état d'esprit 

• Preneur d'initiative avec un état d'esprit axé sur les solutions et la capacité de remettre en question le statu quo

• Désireux de tirer parti de la technologie pour faciliter le travail quotidien

• Bonnes compétences en communication avec la capacité de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes ou partenaires externes tant sur le métier que la technique

• Capacité à travailler de manière indépendante, à collaborer avec un esprit d'équipe et à être orienté vers le client

• Capacité à gérer avec rigueur et à hiérarchiser plusieurs tâches simultanément avec des délais potentiellement serrés

Adveez for talents

Adveez for talents est une société de conseil en identification de talents et en recherche de cadres basée au Luxembourg et a été sélectionnée pour remplir ce mandat.

Avantages

• Salaire attractif : définissez vos attentes dans le formulaire de candidature

• 35.5 jours de congés annuels

• Chèques-repas

• Régime de retraite

• Politique de travail à distance (dépendante du lieu de résidence)

Infos pratiques

• Lieu : Luxembourg-Ville

• Type de poste : CDI

• Création de poste

• Date d'entrée en fonction : ASAP

• Référence du poste : ADV-SMO_202502